La formation continue est devenue un incontournable du marché du travail. Elle permet de rester à jour dans un monde où les connaissances sont en constante évolution. C’est aussi une bonne façon d’enrichir ses pratiques professionnelles, à condition de mettre toutes les chances de son côté. Comme gestionnaire, vous pouvez aider vos équipes à tirer le meilleur parti de chaque formation en ligne.  Voici quelques astuces que vous pouvez mettre en application avant, pendant et après une formation en ligne pour de meilleurs résultats.

Un environnement d’apprentissage favorable

Afin que votre équipe tire le maximum de sa formation en ligne, il est nécessaire de mettre en place des conditions d’apprentissages optimales. D’abord, il est important de connaitre les objectifs de performance recherchés et de les communiquer clairement à votre équipe.

Pour ce faire, posez-vous les questions suivantes :

  • Quel est le thème de la formation?
  • Pourquoi est-ce important de mettre à jour les connaissances sur ce sujet?
  • Quelles compétences devraient être développées au cours de cette formation?

Lorsque votre équipe connait les motivations et les objectifs de l’entreprise, elle est en mesure de bien comprendre l’intérêt de la formation et de repérer plus facilement les moments où elle pourra utiliser ces nouveaux savoirs. Si vous avez de la difficulté à définir vos objectifs, notre expertise en conception pédagogique pourra vous être utile pour identifier vos besoins et la meilleure façon d’y répondre.

Ensuite, pour que vos employé.e.s accordent l’attention nécessaire à cette formation, ils doivent voir que vous y accordez autant d’importance. Encouragez-les à réserver un moment dans leur horaire pour participer à la formation, comme ils le feraient pour une réunion obligatoire. Planifier un moment pour suivre la formation permet de bien organiser ses tâches et encourage les apprentissages. Vous pouvez aussi favoriser un environnement d’apprentissage optimal en partageant de bonnes pratiques pour limiter les sources de distraction et ainsi, permettre à votre équipe de rester concentrés tout au long de la formation. Fermer sa boîte courriel, mettre son téléphone sur silencieux, se mettre indisponible sur TEAMS et informer ses collègues que vous ne serez pas disponible pendant la période de formation, sont tous des gestes que vous pouvez promouvoir. Permettre à tous les membres de l’équipe d’être bien concentré tout au long de la formation encouragera à prendre la formation au sérieux et à mieux assimiler les nouvelles informations.

Comportements pendant la formation

Vous pouvez aussi guider votre équipe afin qu’elle adopte un comportement actif tout au long de la formation. Lorsque l’on veut développer de nouvelles compétences, avoir une attitude passive n’est pas suffisant. Voici quelques astuces pour favoriser l’engagement lors de la formation en ligne :

article guider vos equipe dans la formation pointer

Que ce soient des mots clés, une représentation graphique d’un concept ou le résumé d’une nouvelle procédure, l’important est de s’approprier le contenu de la formation en l’expliquant à leur façon.

Il s’agit d’une façon simple de demeurer alerte tout au long de la formation. Le but est d’apprendre de nouvelles choses, il est donc primordial de vérifier sa compréhension en mettant immédiatement en application ce qui vient d’être appris.

Les erreurs font partie de l’apprentissage et elles nous permettent de progresser. Si les membres de votre équipe se trompent, cela prouve leur engagement dans la formation et leur tentative de mettre en application ce qui est en cours d’apprentissage. Rappelez-leur qu’il est toujours possible d’apprendre et de s’améliorer.

On observe une meilleure rétention des connaissances lorsqu’on leur trouve une utilité dans le quotidien. Ceci permet de réactualiser rapidement ce qui a été appris.

Réactiver les nouveaux savoirs après la formation

Le travail n’est pas encore terminé une fois que la formation est complétée par l’ensemble de votre équipe. Il faut maintenant mettre en pratique ces nouvelles connaissances dans un contexte réel.

La première étape est d’encourager les membres de votre équipe à discuter pendant et après la formation de ce qu’ils ont appris. Vous pourriez, par exemple, créer un canal TEAMS à cet usage, un forum ou même faire une courte réunion. La discussion entre collègues permet de valider la compréhension, de consolider les apprentissages et de faciliter la formation de liens entre les connaissances antérieures et les nouvelles connaissances.  La deuxième étape consiste à utiliser ce lieu d’échange pour donner des exemples concrets où ces nouvelles compétences peuvent être utilisées. Vous pouvez aussi présenter des mises en situation et demander à votre personnel quelle serait la meilleure approche en fonction de ce qui vient d’être appris. Plus les nouveaux savoirs sont utilisés rapidement et régulièrement après la formation, plus ils seront maitrisés. De plus, cela démontrera à votre équipe la pertinence de la formation en rappelant les objectifs présentés en début de processus. Il est possible de prévoir ce genre d’activité de réactivation et consolidation des apprentissages avec notre équipe en conception pédagogique. Ainsi, vous n’aurez qu’à présenter ces activités en temps voulu.

Ces astuces vous permettront de développer une culture d’apprentissage au sein de votre équipe ou de votre entreprise, tout en encourageant votre personnel à poursuivre leur développement professionnel continu! De fait, acquérir de nouvelles connaissances et développer de nouvelles compétences qui seront rapidement mises en pratique a un effet positif sur le niveau de confiance et de créativité des apprenant.e.s. Vous encouragez aussi votre équipe à être proactive lorsque vient le temps de trouver des solutions et de repenser ses méthodes de travail pour être plus efficaces. La formation continue est devenue un incontournable parce qu’elle permet à la fois aux apprenant.e.s de continuer de se développer professionnellement et aux entreprises de faire face aux nouveaux défis de façon créative et innovante. Et Novaconcept et là pour vous accompagner dans la réalisation de ces deux objectifs complémentaires!

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